作为一名优秀的资料员，面对部门内众多杂乱的文件资料会不知所措，这个时候也不要急，要想将众多资料整理得井井有条，最直接的方法就是了解施工流程，对所做的资料有个框架了解。

1、报验工程施工资料前先确认工程信息，例如工程名称、具体使用表格模板库、资料套数，设计单位、监理单位、勘察单位、施工单位、建设单位，五方责任主体单位名字及资质等级、各单位项目负责人姓名。

2、制作各种台帐：一些企业单位的资料是非常多的，此时不要心慌，而是要稳下心来，制定各种台帐，如：文件收发记录、各种检测报告合格证书、采购合同清单等等，这些资料可用文件夹、档案袋归档放置。

3、多学办公技能：作为资料员，一些办公软件必须学会，OFFICE软件是工作中最得力的助手，特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式，当然，还要学一些CAD、PHOTOSHOP等软件的简单操作。

4、多向老员工请教：进入一个新的环境，一定要与老员工处好关系，做人要低调，做事要细心，有不懂的问题，虚心地向老员工请教。

资料员的工作是非常多而杂的，所以一定要多做笔记，将需要完成的任务用便签纸写下来，贴在办公桌前，解决一项就划掉一项，这样便能清晰、有条理地完成任务。